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ゴール 小さな団体から「高校生を受け入れてもらえる」約束をとる。
取りたいOKは4つ：①Mepathに掲載OK ②生徒から直接連絡OK ③高校生の受け入れOK ④ゼミで話してもらえる（ゼミ候補）
連絡の流れ（1団体あたり2週間）
0日目
メール
フォームかメールで最初の連絡を送る
進み具合を「連絡済み」に3日目
電話
「メールをお送りした件で」と電話する
不在なら担当者名とつながる時間を聞く7日目
メール
追いメールを1回だけ送る
文面は下の「追い連絡」14日目
保留
返事がなければ「保留」にする
3か月後に1回だけ送り直してよい
途中で反応があったら
返事が来た・電話で話せた15分の打ち合わせの日程を決める（候補日3つ）→「アポ確定」
打ち合わせをした24時間以内にお礼メール → 「面談済み」にしてOKを記録
断られたお礼メールを送って「見送り」。重ねて頼まない
打ち合わせで聞くこと：今の活動と困りごと／高校生が関われる形（取材・見学・ボランティア・企画）／人数・頻度・費用／窓口の人／①〜④のOK
連絡先によって入り方を変える
メールもフォームもない（電話だけ）0日目に電話 → メールアドレスを聞いて、その日のうちにメール → 7日目から上と同じ
SNSしかない0日目にDM → 4日目に追いDM → 10日目に返事がなければ「保留」
連絡先が見つからない5分探してなければ「保留」。深追いしない
1週間の回し方
月新しい10団体の連絡先を調べる
火10団体に0日目のメール
木3日目・10日目の電話をまとめてかける
金7日目の追いメール、Discordに週次報告
「次にやること」と期限は、保存すると自動で入ります。「今週の動き」タブの「次にやること」を上から片づければ、この流れどおりに回ります。
秋元に上げること（Discordで）
- 費用がかかる・契約や書面が必要と言われた（その場で決めない）
- 代表の方が「秋元と話したい」と言っている、行政や大きな団体とつながっている
- ゼミで話してもらえそう（日程は秋元と決める）
- トラブルや苦情になりそうなこと
やってはいけないこと
- 受け入れる生徒の人数や時期を、こちらから約束しない
- 生徒の名前・学校などを、団体のOKが出る前に伝えない
- 断られたら、お礼を言って「見送り」。重ねて頼まない
文面
次にやること
最近の記録
Discordに貼る週次報告